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系统管理

1. 功能说明

本章说明如何在 系统界面内 维护组织与权限:用户、角色、部门、菜单、字典、所级运行参数、日志查询、备份与迁移入口、公告通知等。读者通常是 所内指定的系统管理员(可为人事或信息化兼任),目的是保障同事能正常登录与使用业务功能。

与系统部署说明的区别 服务器、Docker、数据库、对象存储、OnlyOffice/OCR 服务 的安装与排障由您的实施方或项目对接人负责,不在本章范围。若界面提示「服务不可用」且您无法在本章菜单中解决,请 联系您的实施方或项目对接人,并带上截图与菜单路径。:::

具体菜单项由后端下发,下表为与常见后台能力对应的功能全集,实际以您环境中看到的菜单为准。

本页帮您作为 所内系统管理员,您将学会:开停账号、配角色与菜单看日志辅助同事排障维护公告与部分全所参数。同事「不会用业务功能」仍应优先查阅各业务章节与 常见问题。:::

2. 页面范围

页面功能
用户用户账号管理(含导入导出、重置密码、启停)
角色角色和数据范围管理
部门组织架构管理
菜单菜单与权限入口管理
字典字典类型与字典项
系统配置运行参数、维护模式、回调安全探测、合同编号规则等配置
外部集成第三方服务开关与参数
公告所内公告发布与撤回
登录日志登录审计
操作日志关键操作留痕与查询
备份手工备份、备份包下载与恢复
迁移数据库迁移扫描与执行记录
数据交接管理员视角的交接单与确认(业务操作说明见 数据交接
权限矩阵角色权限对比与差异检查
提成配置提成规则相关配置页面(若启用)
案由 / 合同模板等与系统维护相关的树形数据或模板配置(以实际菜单为准)

页面外观说明当前系统管理相关页面以表格、表单和抽屉为主。若某能力未在前端菜单开放,不应按本章视为已有页面,请以您界面中的实际菜单为准。:::

2.1 权限配置示意图

客户信息结构图 图 23 系统权限配置强调结构化关系,实际对象为部门、角色、菜单、用户。

查找本页

可试用:用户、角色、部门、菜单、字典、系统配置、公告、集成、登录日志、操作日志、备份、迁移、权限矩阵

3. 用户管理

3.1 操作步骤

  1. 进入用户管理。
  2. 新增或编辑用户。
  3. 录入账号、姓名、部门、角色、联系方式。
  4. 保存用户。

3.2 用户建立结果

用户保存后,应继续核对角色授权、菜单显示和账号状态。

系统管理-用户管理

用户管理(示例数据为虚构内容,如有雷同纯属巧合;界面以实际部署版本为准)

4. 角色与菜单

角色管理应重点维护:

  • 角色名称
  • 数据范围
  • 菜单授权

4.1 维护要求

  1. 优先通过角色配置权限,不建议直接依赖个别用户特殊处理。
  2. 数据范围应与岗位职责一致。

5. 系统配置

系统配置用于维护运行参数及与全局行为相关的开关(如维护模式、外部回调安全、合同编号生成规则、AI 定价等 Tab 若在同一页集中展示)。修改前应确认影响范围,不得在不明确用途的情况下直接改动。

5.1 修改要求

  • 记录修改目的
  • 明确影响模块
  • 如属生产配置,先完成风险评估

外部系统集成

外部系统集成(示例数据为虚构内容,如有雷同纯属巧合;界面以实际部署版本为准)

5.2 扩展能力说明

其中部分扩展能力当前可能仅提供接口封装或未开放独立前端页面;若需要使用这些能力,请联系 您的实施方或项目对接人

系统管理-系统配置

系统配置(示例数据为虚构内容,如有雷同纯属巧合;界面以实际部署版本为准)

6. 高风险操作

以下操作属于高风险操作:

  • 重置密码
  • 清理缓存
  • 修改字典
  • 删除角色
  • 执行迁移
  • 处理备份恢复

7. 常见误操作

WARNING

  • 给个人单独堆菜单而不用角色:短期省事,长期无法审计、人员变动时极易漏删权限;应 以角色为主 配置菜单与数据范围。
  • 不清楚用途就改系统配置或字典:可能影响编号生成、审批开关、对外回调等全局行为;改前应 记录目的与回滚方式,必要时先在测试环境验证。
  • 重置密码后不通知本人或不留痕:用户无法登录会集中找管理员;应在所内流程中约定 通知渠道与确认。:::