Skip to content

项目管理 ​

1. 功能说明 ​

项目模块用于管理正式业务事项,包括项目主档、任务、工时、期限、日程、客户服务记录和项目文件。

本页帮您学完您可以:立项与维护项目、分派任务与填报工时、看期限与日程、使用项目内客户服务与文件区。待办与审批见 工作台 与 常见问题。:::

2. 页面范围 ​

页面功能
项目列表查询全部可见项目
我的项目查询当前用户参与项目
项目详情从项目列表进入,查看全量信息与多个页签(任务、文档、财务等以菜单为准)
任务管理维护项目任务
工时管理维护并提交流转工时
日程项目或个人相关日程安排
期限关键节点与诉讼期限类提醒
计时器按次记录办案时长,可与工时衔接(若单位启用)
客户服务客户服务记录与跟进
客户文件客户侧提供的材料,与承办人在「文档」中归档的文件区分管理
国家赔偿纳入国家赔偿流程时的专项材料与节点(若单位启用)

2.1 项目结构示意图 ​

项目结构图 图 13 项目与任务、工时、期限、日程、文档、财务的关系图。

查找本页 ​

可试用:项目、任务、工时、期限、日程、项目详情、主办律师、参与成员。

项目列表

项目列表(示例数据为虚构内容,如有雷同纯属巧合;界面以实际部署版本为准)

3. 项目建立 ​

3.1 前置条件 ​

建立项目之前,应具备:

  • 客户主体
  • 业务类型
  • 主办律师
  • 合同依据或收费依据

3.2 操作步骤 ​

  1. 进入项目管理。
  2. 新建项目。
  3. 录入项目名称、项目类型、主办律师、参与人、所属部门。
  4. 保存项目。
  5. 补录任务、期限、日程和项目文件。

新建项目

新建项目表单(示例数据为虚构内容,如有雷同纯属巧合;界面以实际部署版本为准)

4. 项目详情查看顺序 ​

  1. 核对基本信息。
  2. 核对项目状态。
  3. 核对负责人和参与成员。
  4. 查看任务、工时与计时器记录。
  5. 查看期限与日程。
  6. 若有客户服务或客户文件 Tab,核对记录与客户侧材料是否齐全。
  7. 涉及国家赔偿专项时,在对应专题页补全材料与期限。
  8. 查看文档与财务状态。

5. 任务管理 ​

5.1 任务设置要求 ​

一条任务应至少具备:

  • 任务标题
  • 负责人
  • 截止日期
  • 可判断的完成标准

5.2 操作步骤 ​

  1. 进入任务列表。
  2. 新建任务。
  3. 录入标题、负责人、截止时间、说明。
  4. 保存并跟踪状态。

任务管理

任务管理(示例数据为虚构内容,如有雷同纯属巧合;界面以实际部署版本为准)

6. 工时管理 ​

6.1 适用原则 ​

工时记录应真实反映项目工作量。

6.2 操作步骤 ​

  1. 进入工时管理。
  2. 新增工时记录。
  3. 选择项目。
  4. 录入日期、时长、工作内容。
  5. 保存或提交审批。

6.3 填写要求 ​

项目要求
日期使用实际工作日期
时长填写真实工作时长
内容明确说明完成事项
项目选择正确项目

工时管理

工时管理(示例数据为虚构内容,如有雷同纯属巧合;界面以实际部署版本为准)

7. 期限管理 ​

期限记录应至少包括:

  • 事项类型
  • 截止日期
  • 责任人
  • 提醒节点

诉讼、仲裁类项目应优先维护期限信息。

8. 日程管理 ​

  1. 在项目详情或工作台进入日程入口(以菜单为准)。
  2. 新建日程时写清主题、时间、关联项目及参与人。
  3. 与开庭、会议、内部节点等外部日历冲突时及时调整。

9. 计时器 ​

  1. 开始办案或连续工作时启动计时,结束后停止并保存。
  2. 核对计时归属的项目与任务是否正确,必要时补写说明。
  3. 需要进入工时时,按所内规定将计时结果汇总或关联到工时记录。

10. 客户服务 ​

  1. 记录客户沟通、服务动作、反馈与待办。
  2. 与项目阶段、收费节点保持一致,避免遗漏关键服务记录。

11. 客户文件 ​

  1. 存放客户直接提供的原件扫描、往来函件等,与承办律师在文档中心归档的文书区分管理。
  2. 上传前检查敏感信息脱敏要求及权限范围。

12. 国家赔偿专题 ​

适用于纳入国家赔偿流程的案件类型。进入项目详情中的对应入口后:

  1. 按表单要求填写或上传材料。
  2. 与期限、审批要求联动,避免超期未报。

13. 常见误操作 ​

WARNING

  • 项目阶段、收费节点不同步:客户以为已结案但系统仍停在「在办」,会影响开票与归档节奏;阶段变更后应顺手核对关联合同与收费计划。
  • 计时开了忘关:会产生不准确工时,汇总前务必核对归属项目与任务。
  • 客户文件与所内文书混放:客户提供的原件扫描与承办律师起草的文书应 分路径管理,避免用印或对外发送时拿错版本。:::