行政管理

1. 功能说明

行政模块用于管理考勤、请假、外出、加班、会议室、采购、资产、供应商、律师函和会议记录。

本页帮您学完您可以：提交请假/外出/加班、预约会议室、发起采购与资产相关申请。审批不到见 常见问题 第 3 节。:::

2. 页面范围

页面	功能
考勤	查询考勤记录
请假	提交和审批请假申请
外出	提交外出申请
加班	提交加班申请
会议室	会议室预约与占用查询
采购	采购申请与处理
资产	资产登记、领用、归还
资产盘点	盘点资产状态
供应商	维护供应商信息
律师函	管理律师函文稿和记录
行政合同查询	跨模块查询合同信息（通常仅部分行政或管理人员可见，以菜单为准）

2.1 行政事务示意图

图 19 行政申请类事项的审批流转示意。

查找本页

可试用：请假、外出、加班、会议室、采购、资产、供应商、律师函。

3. 请假、外出、加班

3.1 前置条件

申请人应先确认：

• 所选时间无明显冲突
• 已明确审批人或审批链
• 申请事由可说明业务背景

3.2 操作步骤

1. 进入对应页面。
2. 新增申请。
3. 录入时间、原因、审批对象。
4. 提交审批。

3.3 处理结果

提交后，申请进入待审批状态。审批通过后方为有效记录。

4. 会议室预约

4.1 预约字段

字段	说明
会议室	使用的会议室
起止时间	占用时间段
会议主题	会议用途
参会人员	可选填写

4.2 操作步骤

1. 进入会议室页面。
2. 选择会议室。
3. 选择使用时间。
4. 录入会议主题。
5. 提交预约。

5. 资产管理

5.1 资产登记

1. 进入资产管理。
2. 新增资产。
3. 录入资产名称、类别、编号、使用状态。
4. 保存资产。

5.2 领用与归还

领用和归还必须在系统中登记，不得仅线下处理。

5.3 资产管理要求

1. 资产编号应唯一。
2. 资产状态变更应及时同步。
3. 盘点结果应与系统记录一致。

6. 采购管理

采购处理顺序：

1. 提交采购申请。
2. 审批。
3. 采购执行。
4. 入库或领用登记。

7. 使用要求

1. 行政流程应完整走审批，不得口头代替。
2. 会议室占用必须以系统记录为准。
3. 资产、采购、供应商信息应保持可追溯。

8. 常见误操作

WARNING

• 会议室约了但系统没约：口头占场容易产生冲突；应以 系统预约记录 为准，变更时及时改约或释放。
• 采购已收货但系统仍停在「申请中」：台账与对账会失真；执行与入库节点应 及时更新，与财务要求对齐。
• 资产领用只签字不登记：盘点与追责困难；领用、归还应 在系统留痕，与实物一致。:::