标准作业流程：归档流程

适用范围

适用于项目办结后的卷宗整理、档案生成和入库管理。

本页帮您先保证 文档与卷宗 在项目内整理完毕，再办 入库与借阅。文档、卷宗、档案区别见常见问题第 5 节与档案管理。:::

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可试用：归档、卷宗、档案、入库、借阅、迁移、销毁。

流程图

图 8 文档、卷宗、档案归档流程图

标准步骤

确认项目办理完成。
整理文档和证据材料。
完成卷宗归集。
建立档案信息。
提交入库审批。
完成档案入库。

检查清单

检查项	要求
文档完整性	关键文件齐全
卷宗结构	分类完整、命名规范
档案编号	已生成
保管期限	已明确
存放位置	已指定

常见错误

项目尚未结束就提前归档
文档未整理即直接建档
档案借阅未走访问申请流程

常见误操作

WARNING

卷宗目录与电子文件夹「各写各的」：对外提交与日后调卷会不一致；应 目录与实体文件同步更新。
保管期限、存放位置随手填：影响日后销毁审批与库房管理；应与 档案制度 一致。
借阅超期不归还、系统不更新：影响他人借阅与合规审计。:::

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