外观
人力资源
1. 功能说明
人力资源模块用于管理员工主档、劳动合同、薪资、绩效、转正、晋升、离职、培训和发展计划等。与「行政管理」中的 日常请假、外出、考勤打卡 等并存：人事侧重 员工全周期档案与流程，日常考勤类申请仍以 行政管理 为准（以您单位菜单实际划分为准）。
本页帮您学完您可以：维护员工主档、办理入转调离相关流程、核对薪资与绩效入口。离职与数据交接可结合 数据交接 与 离职 SOP。:::
2. 页面范围
菜单名称以系统配置为准，常见能力如下。
| 页面 / 能力域 | 功能 |
|---|---|
| 员工 | 员工主档管理 |
| 劳动合同 | 劳动合同管理 |
| 薪资 | 薪资核算与确认（含「我的薪资」类子页，若有） |
| 考勤（人事） | 人事视角考勤数据（与行政考勤入口可能不同） |
| 请假（人事） | 人事侧请假记录或统计（与行政请假入口可能不同） |
| 会议室（人事） | 若菜单挂在人事下，规则与行政会议室预约一致 |
| 绩效 | 绩效记录与评估 |
| 转正 | 转正申请与审批 |
| 晋升 | 晋升申请与审批 |
| 离职 | 离职申请与交接 |
| 培训 | 培训通知与记录 |
| 发展计划 | 人员发展计划 |
2.1 人事生命周期示意图
图 20 人事流程中的审批与处理节点示意。
查找本页
可试用：员工、劳动合同、薪资、绩效、转正、晋升、离职、培训、发展计划。
3. 员工主档
3.1 操作步骤
- 进入员工管理。
- 新增员工。
- 录入姓名、部门、岗位、联系方式、入职信息。
- 保存主档。
3.2 主要字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 姓名 | 员工姓名 |
| 部门 | 所属部门 |
| 岗位 | 岗位或职务 |
| 联系方式 | 手机、邮箱等 |
| 入职日期 | 正式入职时间 |
| 状态 | 在职、离职、试用等 |
4. 劳动合同
劳动合同应与员工主档关联维护，至少包含：
- 合同类型
- 起止日期
- 薪资信息
- 用工状态
4.1 操作要求
劳动合同到期前应提前检查并续签或变更状态，避免合同状态与实际用工状态不一致。
5. 薪资管理
薪资数据属于高敏感数据，应控制查看范围和导出权限。
5.1 薪资核对项
- 员工身份是否正确
- 工资期间是否正确
- 收入与扣减项目是否完整
- 审批与确认状态是否正确
薪资管理（示例数据为虚构内容，如有雷同纯属巧合；界面以实际部署版本为准）
6. 转正、晋升、离职
6.1 通用步骤
- 进入对应流程页面。
- 新增流程记录。
- 录入原因、时间、审批信息。
- 提交审批。
6.2 离职特别要求
离职前应同步处理：
- 数据交接
- 项目责任转移
- 客户责任转移
- 账号状态处理
7. 使用要求
- 人员状态变更应同步影响权限和数据归属。
- 离职流程与数据交接必须联动处理。
- 高敏感人事数据不得超权限查看或导出。
8. 常见误操作
WARNING
- 人走了账号还开着：离职审批通过后应同步 停用或回收账号，否则存在数据泄露与冒用风险。
- 劳动合同到期未改状态：系统状态与真实用工不一致，会影响报表、项目关联人、甚至误发通知。
- 薪资表随手导出到个人设备：高敏感数据应走所内规定的 加密渠道与留存期限，勿用私人网盘或聊天工具传阅。:::