合同管理

1. 功能说明

本章说明业务合同的建立、审批和使用。劳动合同请参见“人力资源”章节，财务合同请参见“财务管理”章节。

本页帮您学完您可以：起草与保存合同、提交审批并跟踪状态、选用模板。与审批流、菜单权限相关的问题见 常见问题。:::

2. 适用对象

• 律师
• 律师助理
• 合同审批人员
• 所内负责合同台账或审批协调的人员

3. 页面范围

页面	功能
合同列表	查询合同、查看状态、进入详情
合同新建/编辑	录入合同基本信息与附件
合同审批	审核合同内容并变更状态
合同模板	选择标准文本作为起草基础

3.1 合同流转示意图

图 14 合同提交、审批、驳回、重提的通用流转图。

查找本页

可试用：合同、合同审批、合同模板、草稿、提交审批、审批通过、驳回。

合同列表（示例数据为虚构内容，如有雷同纯属巧合；界面以实际部署版本为准）

4. 合同建立

4.1 前置条件

• 客户主档已建立
• 服务内容已明确
• 收费方式已明确

4.2 主要字段

字段	说明
合同名称	合同正式名称
客户主体	合同签约客户
服务内容	合同约定服务事项
收费方式	固定收费、计时收费、风险收费等
合同金额	合同总金额或阶段金额
起止日期	合同生效与终止时间
附件	合同正文及补充材料

4.3 操作步骤

1. 进入合同管理。
2. 先选择合同模板，再发起新建合同。
3. 选择客户主体。
4. 补充合同名称、服务内容、收费方式、金额、起止日期等信息。
5. 上传或选择合同附件。
6. 保存合同草稿。
7. 提交审批。

当前系统已要求“基于模板创建合同”，不再支持绕过模板直接新建空白合同。

4.4 建立结果

建立后，合同进入草稿或待审批状态。未审批通过前，不得作为正式收费或立项依据。

5. 合同审批

审批人员应重点核对：

• 签约主体
• 金额
• 收费方式
• 起止日期
• 附件版本

5.1 审批处理结果

结果	说明
通过	合同进入可执行状态
拒绝	退回修改，不得继续后续业务流转
撤回	申请人撤回，流程回到草稿，可修改后重新提交

6. 合同与项目关系

业务合同用于作为项目办理和收费的正式依据。已审批通过的合同方可作为后续业务流转依据。

合同支持变更与终止/关闭：履行中发生内容调整时走合同变更（重新审批并保留历史版本）；履行完毕或需提前终止时办理终止/关闭，处理记录与审批历史完整留痕。

7. 使用要求

1. 合同名称应具有可识别性，不得统一命名为“委托合同”。
2. 金额字段应与审批附件保持一致。
3. 如合同发生实质变更，应走变更或重提流程，不得直接覆盖历史记录。

8. 常见误操作

WARNING

• 审批未通过就对外承诺或开票：合同状态未落「通过」前，不宜作为收费或执行的终局依据。
• 金额与附件不一致：正文金额、附件报价或补充协议冲突时，应先内部澄清再走审批，避免系统记录与纸质合同打架。
• 同名合同不加区分：多个「委托代理合同」并列时难以检索，名称中应带 客户简称、事项或年度 等可区分信息。:::