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客户管理

1. 功能说明

客户管理模块用于维护客户主档(企业 / 个人 / 政府机关 / 其他)。

说明:联系人、标签、股东、关联企业、变更历史等子资源的独立管理页面暂未接入;联系人目前作为客户档案中的字段维护。若需要使用更细粒度的独立维护页面,请联系 您的实施方或项目对接人

本页帮您学完您可以:新建与维护客户处理重复客户与更名。找不到客户或保存失败可先查 常见问题 第 2、4 节。:::

2. 页面范围

页面功能
客户列表查询、新建、编辑客户(主档含联系人、企业证照信息等字段)

联系人、标签、股东、关联企业、变更历史的独立管理页面暂未接入前端;如需启用,先完成前端接入再更新本文档。

2.1 客户信息结构示意图

客户信息结构图 图 12 客户主档与联系人、标签、股东、关联企业、变更历史的关系图。

查找本页

可试用:客户、客户主档、联系人、标签、股东、关联企业、变更历史

客户列表

客户列表(示例数据为虚构内容,如有雷同纯属巧合;界面以实际部署版本为准)

3. 新建客户

3.1 适用条件

符合以下情况之一,应建立正式客户档案:

  • 已签约
  • 已立项
  • 已进入收费、开票、文档协作阶段

3.2 操作步骤

  1. 进入客户列表。
  2. 搜索是否已有同名客户。
  3. 单击“新增客户”。
  4. 录入客户名称、客户类型、证照信息、联系方式、负责律师。
  5. 保存客户主档。
  6. 补充联系人、企业证照信息等主档字段。

新建客户

新建客户表单(示例数据为虚构内容,如有雷同纯属巧合;界面以实际部署版本为准)

4. 联系人字段维护

当前实现:联系人在客户档案中作为字段维护(姓名、电话、邮箱)。独立的联系人管理页面未接入前端。

4.1 适用要求

客户联系人信息应准确维护,不得以备注代替。

4.2 主要字段

字段说明
姓名联系人姓名
电话联系电话
邮箱联系邮箱

5. 企业客户扩展信息

企业客户主档应尽量补齐以下内容(前端已支持字段以客户表单为准):

  • 统一社会信用代码
  • 法定代表人
  • 企业证照信息

股东信息、关联企业、历史名称/变更记录的独立维护页面暂未接入;若需要维护,请先通过客户档案记录,或联系 您的实施方或项目对接人

6. 数据维护要求

要求说明
正式名称使用主体正式全称
唯一识别尽量补录统一代码或证件号
变更留痕主体变更时维护变更历史
删除控制已关联合同、项目、发票的数据不得直接删除

7. 常见处理

7.1 发现重复客户

不得直接删除。应先确认哪条记录已关联业务,再按内部数据治理规则处理。

7.2 客户名称变更

更新主档名称的同时,应维护变更历史。

8. 常见误操作

WARNING

  • 看到两条很像的客户就删一条:已关联合同、项目或发票的记录通常 不能直接删除,应先按所里规则合并或停用,避免断档。
  • 只改简称不改正式名称:对外函件、合同抬头应以 正式全称 为准,简称仅作检索辅助。
  • 联系人电话写错不回头改:后续通知、开票抬头都可能从这里带出,发现错误应及时更正并留痕。:::