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项目管理

1. 功能说明

项目模块用于管理正式业务事项,包括项目主档、任务、工时、期限、日程、客户服务记录和项目文件。

本页帮您学完您可以:立项与维护项目分派任务与填报工时看期限与日程使用项目内客户服务与文件区。待办与审批见 工作台常见问题。:::

2. 页面范围

页面功能
项目列表查询全部可见项目
我的项目查询当前用户参与项目
项目详情从项目列表进入,查看全量信息与多个页签(任务、文档、财务等以菜单为准)
任务管理维护项目任务
工时管理维护并提交流转工时
日程项目或个人相关日程安排
期限关键节点与诉讼期限类提醒
计时器按次记录办案时长,可与工时衔接(若单位启用)
客户服务客户服务记录与跟进
客户文件客户侧提供的材料,与承办人在「文档」中归档的文件区分管理
国家赔偿纳入国家赔偿流程时的专项材料与节点(若单位启用)

2.1 项目结构示意图

项目结构图 图 13 项目与任务、工时、期限、日程、文档、财务的关系图。

查找本页

可试用:项目、任务、工时、期限、日程、项目详情、主办律师、参与成员

项目列表

项目列表(示例数据为虚构内容,如有雷同纯属巧合;界面以实际部署版本为准)

3. 项目建立

3.1 前置条件

建立项目之前,应具备:

  • 客户主体
  • 业务类型
  • 主办律师
  • 合同依据或收费依据

3.2 操作步骤

  1. 进入项目管理。
  2. 新建项目。
  3. 录入项目名称、项目类型、主办律师、参与人、所属部门。
  4. 保存项目。
  5. 补录任务、期限、日程和项目文件。

新建项目

新建项目表单(示例数据为虚构内容,如有雷同纯属巧合;界面以实际部署版本为准)

4. 项目详情查看顺序

  1. 核对基本信息。
  2. 核对项目状态。
  3. 核对负责人和参与成员。
  4. 查看任务、工时与计时器记录。
  5. 查看期限与日程。
  6. 若有客户服务或客户文件 Tab,核对记录与客户侧材料是否齐全。
  7. 涉及国家赔偿专项时,在对应专题页补全材料与期限。
  8. 查看文档与财务状态。

5. 任务管理

5.1 任务设置要求

一条任务应至少具备:

  • 任务标题
  • 负责人
  • 截止日期
  • 可判断的完成标准

5.2 操作步骤

  1. 进入任务列表。
  2. 新建任务。
  3. 录入标题、负责人、截止时间、说明。
  4. 保存并跟踪状态。

任务管理

任务管理(示例数据为虚构内容,如有雷同纯属巧合;界面以实际部署版本为准)

6. 工时管理

6.1 适用原则

工时记录应真实反映项目工作量。

6.2 操作步骤

  1. 进入工时管理。
  2. 新增工时记录。
  3. 选择项目。
  4. 录入日期、时长、工作内容。
  5. 保存或提交审批。

6.3 填写要求

项目要求
日期使用实际工作日期
时长填写真实工作时长
内容明确说明完成事项
项目选择正确项目

工时管理

工时管理(示例数据为虚构内容,如有雷同纯属巧合;界面以实际部署版本为准)

7. 期限管理

期限记录应至少包括:

  • 事项类型
  • 截止日期
  • 责任人
  • 提醒节点

诉讼、仲裁类项目应优先维护期限信息。

8. 日程管理

  1. 在项目详情或工作台进入日程入口(以菜单为准)。
  2. 新建日程时写清主题、时间、关联项目及参与人。
  3. 与开庭、会议、内部节点等外部日历冲突时及时调整。

9. 计时器

  1. 开始办案或连续工作时启动计时,结束后停止并保存。
  2. 核对计时归属的项目与任务是否正确,必要时补写说明。
  3. 需要进入工时时,按所内规定将计时结果汇总或关联到工时记录。

10. 客户服务

  1. 记录客户沟通、服务动作、反馈与待办。
  2. 与项目阶段、收费节点保持一致,避免遗漏关键服务记录。

11. 客户文件

  1. 存放客户直接提供的原件扫描、往来函件等,与承办律师在文档中心归档的文书区分管理。
  2. 上传前检查敏感信息脱敏要求及权限范围。

12. 国家赔偿专题

适用于纳入国家赔偿流程的案件类型。进入项目详情中的对应入口后:

  1. 按表单要求填写或上传材料。
  2. 与期限、审批要求联动,避免超期未报。

13. 常见误操作

WARNING

  • 项目阶段、收费节点不同步:客户以为已结案但系统仍停在「在办」,会影响开票与归档节奏;阶段变更后应顺手核对关联合同与收费计划。
  • 计时开了忘关:会产生不准确工时,汇总前务必核对归属项目与任务。
  • 客户文件与所内文书混放:客户提供的原件扫描与承办律师起草的文书应 分路径管理,避免用印或对外发送时拿错版本。:::