外观
档案管理
1. 功能说明
档案模块用于管理正式归档后的业务材料，包括归档、访问（查阅/下载授权）、迁移、延期和销毁。
本页帮您学完您可以：知道何时从项目/卷宗走到档案、申请查阅/下载授权、理解保管期限与销毁流程。文档与档案区别见 常见问题 第 5 节。:::
2. 页面范围
| 页面 | 功能 |
|---|---|
| 档案列表 | 查询正式档案 |
| 档案访问 | 申请查阅或下载授权（设置授权过期时间） |
说明：档案实体存放位置（库位）管理已迁移至外部档案系统（本系统
archive_location表已移除），系统内不提供"存放位置"页面；档案查询中的存放位置信息以外部档案系统回传为准。
2.1 归档关系示意图
图 18 归档关系图。
查找本页
可试用：档案、归档、查阅/下载授权、迁移、销毁、保管期限、档案访问。
3. 归档流程
- 项目办理完成。
- 整理卷宗和文档。
- 生成档案信息。
- 提交入库审批。
- 完成入库。
档案列表（示例数据为虚构内容，如有雷同纯属巧合；界面以实际部署版本为准）
4. 档案查询
查询时重点核对：
- 档案编号
- 关联项目
- 档案状态
- 存放位置
- 保管期限
5. 档案访问申请
5.1 适用场景
- 内部调卷（仅查阅）
- 下载档案副本用于办案或审计材料
- 有期限的临时授权
5.2 操作步骤
- 进入档案访问页面。
- 选择档案。
- 填写访问原因和授权过期时间。
- 提交审批。
6. 迁移、延期、销毁
此类操作属于档案状态变更，必须保留审批记录和处理依据。
7. 使用要求
- 文档和档案不得混用。
- 未完成整理的项目材料不得提前归档。
- 查阅、下载等档案访问必须经过访问申请流程。
8. 常见误操作
WARNING
- 项目未结案就把材料整包归档：未完成整理或仍有在办流程的材料，提前归档会导致后续查阅、补录与调取困难。
- 把档案柜当网盘：档案与 日常文档中心 用途不同，混用会造成检索混乱与权限失控；应按所里规范选择存放位置。
- 访问授权不留期限：查阅/下载授权带过期时间，到期自动失效（
EXPIRED）；需续期请重新提交访问申请。:::